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欧盟授权代表服务

有很多电商朋友有一个误区,会把欧盟授权代表/欧代/欧洲合规负责人同进口商相混淆,误认为欧代就是进口商,或者认为欧代可以替代进口商,其实不是这个样子的。德国欧通Prolinx针对这个话题,进行相关知识普及:

欧盟授权代表的职责

首先我们看看欧盟授权代表/欧代/欧洲合规负责人的职责,根据欧盟官方发布的蓝色指南BlueGuide,欧代有如下职责:

  • 收取商品的产品符合性声明(或性能声明)和技术文件,有必要时提供给欧盟市场监管机构
  • 当有理由认为相关商品存在风险时,向市场监管机构告知商品可能带来的风险。
  • 与市场监管机构合作,包括在收到合理要求时,提供信息和文件,确保品牌拥有者采取必要的纠正措施以纠正任何违规行为,否则,则要按照市场监管机构的要求降低商品带来的风险。

欧代职责法规原文

 

进口商的职责

根据欧盟官方发布的蓝色指南BlueGuide,进口商是在欧盟境内设立的,在欧盟市场供应来自第三国的产品自然人或法人。

进口商的职责是:

1.            确保制造商已完成了适当的合格评估程序。如果进口商对此怀有任何疑问,则不得向欧盟市场投放产品。如果产品已经投放欧盟市场,则进口商须采取改进措施并且联系制造商,对产品合规性事宜进行确认。

2.            确保制造商已按相关欧盟成员国的确定的方式拟定技术文件,进行相关符合性标记(如CE标识等),履行其可追溯性义务并以消费者和其他终端用户易懂的语言在产品上附上产品说明和安全信息

进口商职责截屏:

 

由此可见,欧代和进口商有着不同的角色,责任也大不相同。

中国公司可以做进口商吗?

其实看到这里就已经很清楚了,欧盟法律规定进口商必须位于欧盟境内,所以中国公司(比如跨境电商)是没有资格做进口商的。

如果进口商资质有问题,会有什么后果?

如果跨境电商委托的物流公司使用了不合格的进口商,会导致无法通关,货物被扣。严重的还会被欧盟海关列入黑名单。

下面的截图是有批玩具在英国通关时,就是因为使用了中国公司作为进口商而导致无法清关。

 

如果因为进口商资质有问题而被扣货,找欧代是否能够搞定?

因为欧代的职责跟进口商的职责不一样,因此欧代无法替代进口商,如果进口商资质有问题,欧代也无能为力。

 

德国欧通Prolinx提供进口商服务吗?

德国欧通Prolinx不提供进口商服务。

 

跨境欧洲产品合规交流

欢迎跨境电商添加德国欧通Prolinx微信15666710596,留言“合规交流群”,拉你进群交流。

经常有跨境电商客户询问德国欧通Prolinx这个问题,到底是哪个主体需要在德国ear官方机构进行WEEE注册,亚马逊开店的公司?生产电子产品的工厂?还是品牌方?

 

这个问题的答案其实就在德国ear官网首页里面,请见下面的截图:

 

就是说在德国ear官方机构进行WEEE注册的主体是“producer”(生产商)。

 

其实听到这个答案后很多跨境电商并不满意,会说,为什么有时候亚马逊要求我(店铺)进行注册呢?这就涉及到欧盟法律一个重要的概念“生产商”。德国欧通Prolinx查阅了欧盟委员会2016年发布的Blue Guide,其中第14页明确给“生产商”做了定义:生产商有两种情况:第一种好理解,就是自己生产产品,并且以自己的名义和品牌上市。第二张情况是自己不生产产品,从其他工厂拿货,但是对外表现为生产商(比如包装/产品上打自己的品牌,公司名称和地址等)属于这种情况最典型的例子就是苹果公司,虽然iphone是富士康生产的,但是在欧盟法规下iphone的“生产商”仍然是苹果。原文请见下面的截图:

 

看到这里,可能有些跨境电商仍然不太明白,搞不清楚自己公司/店铺是不是“生产商”,其实最简单的判断办法就是判断产品包装上面写的是哪家公司,留的是哪家公司,哪家公司就是“生产商,那么它就有义务注册WEEE

 

具体有下面3种情况:

情形1
 
 

你的店铺卖的产品包装上面留的公司(生产商)名称是另外一家公司的名字,那么是另外一家公司需要进行注册。比如你的店铺卖iphone手机,那么是苹果公司需要注册WEEE,而不是你的公司注册。

情形2
 
 

你的店铺卖的产品包装上留的就是你的店铺公司名称,那么就是说,虽然产品不是你生产的,但是,你在产品上留你公司名称这个行为让你的这家公司成为了欧盟法律意义上的“生产商”,在这种情况下,你的公司是要作为注册主体进行WEEE注册的。

情形3
 
 

很多卖家说,我卖的产品上没有留公司名称和地址。那应该怎么注册WEEE呢?首先,根据欧盟法规,产品/包装一定要有公司名称和地址的,否则就违规了,成了三无产品,其实中国法律也有类似的规定。所以德国欧通Prolinx建议先在产品/包装上打上公司名称等信息,然后再以相关公司为主体进行WEEE注册。

 

另外德国欧通Prolinx需要提醒大家的是,在亚马逊欧洲站上架产品,除了办理WEEE注册以外,欧代和德国包装法也都是必须要做的。而且德国包装法和欧代的注册主体也是欧盟法规下的“生产商“。如果你对办理这些手续仍然有疑问,欢迎添加德国欧通微信13040637502咨询。

 

 

 

欢迎跨境卖家扫描下方二维码,加德国欧通企业微信 ,留言 "交流群", 拉您进入“跨境欧洲WEEE欧代讨论群”,免费获取与交流更多CE/英代/欧代/WEEE/包装法等合规知识。

 

 

 

 

德国欧通Prolinx(www.weee.fit)

 

德国欧通Prolinx GmbH商务咨询公司成立于2009年,是亚马逊官方推荐的SPN服务商和深圳市跨境电商协会的金牌会员。网站是:www.weee.fit。公司位于德国杜塞尔多夫,已经为众多跨境电商提供了WEEE注册、欧盟授权代表、英国代表(英代)、德国ProdSG、德国包装法等服务。我们是位于德国本土的一手服务商,为您提供最低价格,联系我们请加微信13040637502。

 

CE认证过程中涉及到约30个欧盟产品指令,可分为三类基本指令通用指令以产品分类的指令,具体指令如下表:

 

 

中文名称

英文名称

1

有源植入性医疗器械指令

Active Implantable Medical Devices Directive – 90/385/EEC

2

燃气具指令

Gas Appliances Directive– 2009/142/EC

3

载人缆车设备指令

Cableway installations designed to carry persons Directive – 2000/9/EC

4

建筑产品法规

Construction Products Regulation – 305/2011/EU

5

能源相关产品的生态设计指令

the Ecodesign of energy related products Directive –2009/125/EC

6

电磁兼容指令

ElectroMagnetic compatibility Directive – 2014/30/EU

7

ATEX防爆指令

ATEX Directive – 2014/34/EU

8

民用爆炸物指令

Explosive for Civil Use Directive – 2014/28/EU

9

锅炉效率指令

Efficiency requirements for new hot-water boilers fired with liquid or gaseous fuels Directive – 92/42/EEC

10

体外诊断医疗设备

Vitro diagnostic medical Directive – 98/79/EC

11

电梯指令

Lifts Directive – 2014/33/EU

12

低电压指令

Low Voltage Directive – 2014/35/EU

13

机械指令

Machinery Directive – 2006/42/EC

14

计量器具指令

Measuring Instruments Directive – 2014/32/EU

15

医疗器械指令

Medical Devices Directive – 93/42/EEC

16

噪音指令

Noise Emission in the Environment Directive – 2000/14/EC

17

非自动衡器指令

Non-automatic weighing instruments – 2014/31/EU

18

个人防护装备指令

Personal Protective Equipment Directive – 89/686/EEC (as of 21 April 2018 replaced by the Personal Protective Equipment Regulation (Regulation (EU) 2016/425)

19

压力设备指令

Pressure Equipment Directive – 2014/68/EU

20

烟火用品指令

Pyrotechnic Directive – 2013/29/EU

21

无线电设备指令

Radio Equipment Directive – 2014/53/EU

22

游艇指令

Recreational Craft Directive – 2013/53/EU

23

限制有害物质指令

RoHS – Restriction of Hazardous Substances – Directive – 2011/65/EU

24

玩具指令

Toy Directive – 2009/48/EC

25

简单压力容器指令

Simple pressure vessels Directive – 2014/29/EU

26

REACH指令

REACH – Regulation (EC) No 1907/2006

27

WEEE指令

Waste Electrical and Electronic Equipment Directive – 2012/19/EU

 

其中最常涉及到的指令有下列4个:

  1. 2014/35/EU 低电压电气设备指令 Low Voltage Directive (LVD)

2014年,全新版本的低电压指令(2014/35/EU)正式公布,自2016年4月起,最新指令将成为电气产品必须遵守的一项强制性规定。

低电压电气设备指令适用于工作(输入)电压在交流 50V 至 1000V,或者直流 75V 至 1500V 之间的电气产品。指令规定了基本的电气安全要求。指令涉及了约 600 项协调标准规定的防触电、耐高温、阻燃性、温升限值、安全部件的使用寿命、等等。 

 

  1. 2014/30/EU 电磁兼容性指令 ElectroMagnetic Compatibility Directive (EMCD)

2014年, EMC指令(2014/30/EU)全新版本正式发布,自2016年4月起,该指令将正式适于电子产品。

电磁兼容性指令要求所有电气、电子产品及装有电气、电子元件的设备所产生的电磁波发射 不得超过规定的限值,以免干扰其它设备的正常运行;同时还必须要具备一定的抗干扰能力,以使产品在 正常使用条件下,能正常运行 (亦即,能抵抗由其它设备所发射出的、低于工业标准所允许的限值的电磁波干扰)。 

 

  1. 2006/42/EC 机械指令 Machinery Directive (MD)

欧盟机械指令(2006/42/EC)是机械领域现行版本要求,1989年获得通过,旨在确保各种产品的基本健康和安全,其中包括机械和半成品机械;起重附件;链条、绳索和边带;可互换设备;可移动机械传输设备和安全部件。

机械是指由许多相互联系的零件和装置构成的整体, 在这些零件或装置中至少有一个零件是运动的(注:包括移动和转动)。 机械危险是由于零件、刀具、工件、液态、气态物质等的机械作用可能产生的伤害。 机械指令要求对机械存在的危险要采取措施来避免或减少这些危险,以保障人(畜)的健康、财产和环境的安全。 

 

  1. 93/42/EEC 医疗器械指令 Medical Devices Directive (MDD)

1993年6月14日颁布,5年后,于1998年6月14日开始,变为CE标志的强制性指令。

这里的“医疗器械”包括的的范围比通常概念中的“医疗器械”广的多。 这里的“医疗器械”是指任何仪器、器械、器具、材料或其它物品(包括所必需的软件), 无论是单独使用还是联合使用,其制造商申明以人体作为使用对象其用途为以下之一:对疾病、受伤或残障的诊断、预防、监测、治疗、减缓或修补;解剖学或生理学过程的研究,替换或改进;妊娠的控制。

 

许多亚马逊上的产品正面临下架风险或突如其来地惨遭下架

亚马逊着手开始进行ProdSG注册检查

 

近期一大批在欧洲亚马逊站点的卖家收到了亚马逊发来的邮件。因为他们的产品违法了相关规定ProdSG (6 Abs 1 Satz 1Nr. 2 ProdSG)遭遇投诉,所以卖家们无法继续在欧站亚马逊出售他们的产品,必须强制进行下架处理。

 

ProdSG?这是什么?很多卖家都是第一次听说这个概念。

ProdSG就是Produktsicherheitsgesetz产品安全法。

德国的海关会直接抽查那些没有遵守法规的产品,亚马逊平台接到客户投诉后就会通知卖家并下架产品,更有甚者直接暂停销售权限。

做为亚马逊海外站点的卖家真是时时刻刻担惊受怕,每时每刻如临深渊。为了让自己的产品不被下架,卖家首先要解决最基本的VAT税号问题,好不容易税号下来了,又需要面临WEEE注册问题(相关文章请参考德国欧通的原创《一文带你读懂WEEE认证和注册》),注册的门槛终于也跨过去了,包装法案、产品安全法又成了前面的拦路虎。

ProdSG法规的具体要求

根据ProdSG法规的6.2条款(参考网页:https://www.gesetze-im-internet.de/prodsg_2011/BJNR217900011.html),如果非欧经济区卖家要在欧洲销售产品,就需要在欧洲经济区(欧盟、北欧四国、瑞士和英国)有一个欧盟代表,欧盟代表的信息需要同时体现在产品包装和说明书上。这样一来,一旦产品发生问题或者官方对产品有任何疑问,通过联系欧盟代表,官方可以查看调取产品的资料,联系到远在十万八千里外的外国卖家们。欧盟代表在欧盟当地履行它的职责,承担一定的法律风险。

根据欧盟指令的要求:电子设备、机械、一般消费品、医疗设备、建筑材料和其他产品必须在产品包装和说明书上标明欧盟代表的地址(EU REP)。 如果您想了解关于更多欧盟产品指令以及CE产品认证,可以参考德国欧通的原创文章《CE认证过程中最常涉及到那些欧盟产品指令 Product Directives》。

下图为德国欧通Prolinx的欧盟代表标识。

注意如果卖家没有欧盟授权代表或者没有在产品的包装和说明书上印上欧代的信息,那么必须下架产品,消除所有不符合要求的库存。 根据ProdSG的第22条款的规定,制造商和进口商有义务确保产品具有有效的真实的欧盟代表地址信息。 一旦发现与法律不一致,就会被处以高达100,000欧元的罚款。

 

ProdSG新规定

生产商,进口商,零售商的新规定

(1)消费品的制造商,代理商和进口商必须在其业务范围内履行其提供的消费品的下列义务:

进行适当的产品抽样检查;

如果产品遭遇投诉需进行处理,并在必要时保留投诉记录;

指导零售商对此消费产品采取进一步的措施。

(2)零售商必须确保投放市场的产品的安全性。零售商不能只靠已经与要求不符的经验或者信息将产品投放市场。

 

 

为什么要注册ProdSG

1. 如果不注册会存在哪些隐患?

如果没有注册,卖家可能会面临高达10万欧元的巨额罚款,如果没有进行申报,卖家可能会根据其销售重量罚以上万欧元的滞纳金。

2. 如果不注册,卖家还能在亚马逊上注册吗? 

如果被亚马逊查到,亚马逊会采取相应措施以确保卖家符合适用法律法规的要求,会下架此产品。

3. 产品的包装和说明书上需要体现欧盟代表(EU REP)的地址信息。

 

那么你们已经有欧盟代表了吗?没有的话,欢迎联系专业的欧代德国欧通(微信:outong86)咨询。

 

 

1. 什么是WEEE认证?

 WEEE:Waste Electrical and Electronic Equipment (WEEE) ,即  报废的电子电器设备回收指令。欧盟为了妥善处理这些数量庞大的电子电气废弃物,同时回收珍贵的资源,在2002年通过两项对电子电气设备产品有重大影响的指令,分别为WEEE(欧盟回收指令)及RoHS指令(欧盟的环保指令)。

2016年德国环保部门就发布了针对电商的法律,要求亚马逊通知在其平台上销售的境外电商注册电子设备回收,而在取得WEEE电子设备回收码之前,亚马逊必须责令商家停止销售。

 

2. 哪些产品需要WEEE认证?

以德国站为例,WEEE注册主要是针对一个类别的产品。根据官方资料显示,WEEE指令适用于10类电子电器产品:大型家用电器; 小型家用电器; IT和通讯设备;消费类电子电器设备;照明设备;电子电气工具(大型固定工业工具除外);玩具、休闲和运动设备;医用设备;检测和控制仪器; 自动售货机。

 

3.  哪些国家需要进行WEEE认证?

德国、英国、法国、意大利、西班牙、瑞典、荷兰、丹麦、葡萄牙、波兰、比利时、芬兰、卢森堡、奥地利、爱尔兰等

 

4.   WEEE必须要做

目前亚马逊对跨境电商销售的公司都实行强行关闭的政策,没有注册WEEE注册码将会强制下架产品。所有欧洲国家中,德国对环保要求最严格, 所以德国WEEE必须要做!

不注册WEEE的后果:

WEEE没有注册,轻则被亚马逊封锁listing下架。重则是在商家卖得很好的前提下,被竞争对手盯上,竞争对手购买该商家产品,如果产品上没有印上带斜线的垃圾桶, 或者该产品没有在德国注册回收,竞争对手会委托德国律师给亚马逊发信,要求停止销售该公司的产品,并且申请法庭程序,销毁该公司在亚马逊的所有产品。

  此时商家不仅损失了所有库存,而且需要付律师信的费用和销毁产品的费用, 这可能意味着这个公司基本上被赶出德国市场。(之前就有一大批小卖家北大卖家集体投诉,损失严重)

 

5.  德国WEEE认证的目的是什么?

 终端用户的电子垃圾需分类回收,重新利用(环保,减少对发展中国家的垃圾倾倒)

 

6.  需要回收的产品有哪些?

以电能为工作基础的相关产品

 

7.  哪些电器需要WEEE注册?它们是如何分类的?
 

类别

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第一类:热交换器

热交换器(任何尺寸)是具有集成电路的电器,其使用除水之外的物质 - 例如气体,油,制冷剂和制冷剂或次要物质 - 用于冷却/加热或除湿的目的。

第二类:显示屏

屏幕和监视器(任何尺寸)是用于在电子屏幕上显示图像和信息的电子设备,而不管屏幕的大小。此外,包含表面积超过100平方厘米的屏幕的设备属于此类别。然而,这些只是那些主要目的是在屏幕上显示图像和信息的电器。

第三类:灯

灯(任何尺寸)都是用于生产灯的设施(§3点14 ElektroG)。这些应理解为意指可由终端用户在指定的终端设备(例如灯,投影仪,日光浴室等)中安装或更换的电光源。

第四类:大型电子电气设备

至少有一个外部尺寸超过50厘米但尚未被类别1-3涵盖的器具,因为这些类别更具体。

第五类:小型电子电气设备

最大外部尺寸小于或等于50厘米但不属于1-4或6类的器具,因为这些类别更具体。

第六类:小型IT和电信设备

电子设备,其目的是收集,传输,处理,存储和呈现信息(信息技术设备)和电子设备,用于电信传输信号 - 语音,视频和数据 - 空间距离(电信设备),其中最大外部尺寸小于或等于50厘米,但这些类别1-4尚未涵盖,因为这些类别更具体。

 

8.  WEEE指令主管部门EAR如何监管?

 EAR发现违法行为/德国环境保护协会/竞争对手直接向EAR投诉举报:会出现如下几种情况

  1. 罚款:最高10万欧元

  2. 没收: 现存在德国所有盈利

  3. 直接禁止:销售

  4. 委托律师:并可申请法庭程序

9.  中国生产商都有哪些义务?

1. 注册:第一步:外国公司必须指定一个德国本土公司为其代理公司(时间为4到8周),第二步:注册,申请回收号(时间为4-6周) ,提交产品品牌和类别 ,提交预测吨数。

2. 破产退出保障:每年必须提交破产退出保障:保障公司在破产或者退出欧盟,市场的情况下有委托公司将已经售出的废旧电器进行回收(必须有相关保险公司承保)

3. 每月申报和年终申报:每月月初需提交前一个月销售的总重量,每年需提交前一年销售数据报告。

4. 废旧产品回收:任何时间接到EAR通知必须到指定回收站将废品集装箱运走(必须有回收公司执行)。

 

10.  德国欧通WEEE注册流程如下: 
第一步、客户填写注册申请表并将相关材料提交给德国欧通客服微信outong86

第二步、德国欧通确认无误后出具合同发给客户

第三步、客户签署合同并发回给德国欧通

第四步、德国欧通提供invoice账单给客户

第五步、客户按照Invoice账单支付款项

第六步、德国欧通向EAR认证机构提交资料,申请WEEE注册

第七步、EAR认证机构向客户确认德国欧通的授权

第八步、WEEE登记证书发放,并录入德国电子回收电脑查询系统,注册完成。

 

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